The Ivy Lee Method

Metoda Ivy Lee: În 1918, Charles M. Schwab a fost unul dintre cei mai bogați oameni din lume.

Schwab a fost președintele Corporației Bethlehem Steel, cel mai mare constructor de nave și cel de-al doilea cel mai mare producător de oțel din America în acel moment. Renumitul inventator Thomas Edison sa referit odată la Schwab ca "stăpânul maestrului". El a căutat în mod constant un avantaj față de competiție.

Într-o zi, în 1918, în încercarea sa de a spori eficiența echipei sale și de a descoperi modalități mai bune de a face lucrurile, Schwab a aranjat o întâlnire cu un consultant de mare productivitate numit Ivy Lee.

Lee a fost un om de afaceri de succes în sine și este recunoscut pe scară largă ca un pionier în domeniul relațiilor publice. După cum povestește, Schwab la adus pe Lee în biroul său și a spus: "Arătați-mi o cale de a face mai multe lucruri".

- Dă-mi 15 minute cu fiecare dintre directorii tăi, răspunse Lee.

- Cât mă va costa, întrebă Schwab.

- Nimic, spuse Lee. "Dacă nu funcționează. După trei luni, poți să-mi trimiți un cec pentru tot ceea ce simți că merită pentru tine.

În timpul celor 15 minute cu fiecare executiv, Ivy Lee și-a explicat rutina zilnică simplă pentru atingerea productivității maxime:

• La sfârșitul fiecărei zile de lucru, scrieți cele șase lucruri importante pe care trebuie să le îndepliniți mâine. Nu scrie mai mult de șase sarcini.

• Prioritizați cele șase articole în ordinea importanței lor reale.

• Când ajungeți mâine, concentrați-vă numai asupra primei sarcini. Lucrați până la terminarea primei sarcini înainte de a trece la cea de-a doua sarcină.

• Apropiați restul listei în același mod. La sfârșitul zilei, mutați toate elementele neterminate la o nouă listă de șase sarcini pentru ziua următoare.

• Repetați acest proces în fiecare zi lucrătoare.

Strategia a parut simpla, dar Schwab si echipa sa de executie de la Bethlehem Steel au incercat. După trei luni, Schwab a fost atât de încântat de progresul pe care compania l-a făcut că la sunat pe Lee în biroul său și i-a scris un cec de 25.000 de dolari.

O cec de 25.000 de dolari scrise în 1918 este echivalentul unui cec de 400.000 USD în 2015.

Tehnica Pomodoro: La sfârșitul anilor 1980, Francesco Cirillo a venit pentru prima oară cu Pomodoro. Cirillo a venit cu numele (care este un cuvânt italian pentru "tomate"), deoarece a folosit un cronometru de ou în formă de tomate când își gestiona timpul.

Ideea din spatele tehnicii Pomodoro este de a vă distruge toate sarcinile în blocuri de timp de 25 de minute. Între fiecare bloc de timp, există o pauză de cinci minute. Și după ce ați terminat patru Pomodoros, faceți o pauză mai lungă - de obicei 15-30 de minute. Teoretic, această strategie funcționează pentru că te concentrezi pe o singură sarcină (cum ar fi scrierea) fără a schimba focalizarea sau multitaskingul. Când ceasul ticăie, ignorați nevoia de a verifica e-mailul, de a răspunde la Facebook, de a răspunde la mesaje text sau de a face orice altă activitate distragătoare. Ești în zonă și concentrat complet.

Iată procesul recomandat pentru urmărirea metodei Pomodoro Technique - Time Blocking

• Începeți cu prima dvs. sarcină.

• Setați un cronometru la 25 de minute (fie cu un cronometru pentru ouă, fie cu o aplicație).

• Lucrați la sarcină timp de 25 de minute. Evitați toate distragerile și îndeamnă la mai multe sarcini.

• Luați o pauză de 5 minute (pauză scurtă) pentru reînnoirea energiei, porniți un alt Pomodoro.

• Luați o pauză de 25 de minute (pauză lungă) după ce ați terminat patru Pomodoros.

Simplu, dar foarte eficient. Când utilizați această tehnică, veți vedea o îmbunătățire dramatică a productivității și a capacității dvs. de a face lucrurile.

Acum aveți două metode minunate care vă pot stimula productivitatea ca un farmec, de ce să nu le combinați folosind această aplicație.